Na registratie als opdrachtgever kunt u uw opdracht gratis plaatsen. Vul hierbij alle gemarkeerde velden in en probeer uw opdracht zo duidelijk mogelijk te omschrijven.
Wanneer een vervoerder zich aanmeld bij Koerierspotter.nl dan kan de vervoerder een e-mail alert instellen voor het ontvangen van nieuwe opdrachten. De vervoerders blijven dan altijd op de hoogte van alle nieuwe opdrachten en kunnen zo snel een bod uitbrengen.
Koeriers gaan bieden op veiling
Wanneer een vervoerder een opdracht ziet op Koerierspotter.nl dan kan hij/zij gaan bieden op de opdracht. Wanneer een vervoerder een bod plaatst dan ontvangt de opdrachtgever automatisch een e-mail met daarin het bod van de vervoerder. Wanneer een andere vervoerder een nieuw bod plaats bij een opdracht waar al op geboden is ontvangen alle partijen van die opdracht hiervan een automatische e-mail notificatie. Ook de opdrachtgever ontvangt telkens een nieuwe e-mail notificatie zodat hij/zij altijd up to date is over de geplaatste opdracht.
Wanneer de opdrachtgever een nieuwe opdracht heeft geplaatst, de biedingstijd is verlopen en er zijn diverse vervoerders die een bod hebben uitgebracht op de opdracht, dan kan de opdrachtgever een vervoerder kiezen als winnaar voor de opdracht.
Nadat de opdrachtgever een opdrachtnemer kiest ontvangt de desbetreffende partijen per email elkaars contactgegevens voor het afronden en uitvoeren van de opdracht.
Opdracht klaar betaling voldaan
Wanneer de opdracht naar behoren is uitgevoerd ontvangt de opdrachtgever een factuur van de vervoerder met daarin het bedrag (incl. BTW) van het winnend bod.